Канбан – что это такое?

На любом предприятии или фирме рано или поздно может случиться своего рода перегруз в производстве. Как правило, случается он из-за того, что стоит много целей, а заказчиков слишком много. Поставленные сроки начинают срываться, а вся работа превращается в хаос.

Канбан-метод обещает помочь в решении подобных ситуациях.

Историческая минутка

Основоположником данного метода стала японская компания Toyota. Фирма-производитель теряла прибыль, потому что рабочий процесс был выстроен неправильно. Некоторые линии сборки могли не работать, другие же были перегружены.

В конце 50-х годов 20 века на фирме была разработана и введена в эксплуатацию система, которая позволяла регулировать каждый этап сборки. Работала она по принципу визуализации.

Рабочие, трудившиеся на линии сборки, на карточках отмечали необходимое количество деталей, карточка передавалась далее. И следующий рабочий использовал то количество, которое было отмечено в карточке.

Каждая производимая деталь имела свою карточку, поэтому не происходило накопление излишков. Так как каждый рабочий использовал именно столько деталей, сколько их было необходимо, то лишних деталей просто не производилось и они не накапливалась на складах завода.

Kanban – что это?

В переводе с японского это слово означает «карточка» или «сигнал». Само же понятие означает бережную систему управления, при которой используются информационные карточки.

С помощью карточек можно полностью отследить весь путь производства.

Благодаря тому, что метод позволяет без труда организовать правильный рабочий процесс, он стал применяться во многих сферах. Например, программировании, торговле или производстве.

Основные идеи

Канбан-метод основывается на нескольких основных принципах. К ним относятся:

• Поставленные задачи должны быть визуализированы. Каждый этап производства или разработки должен быть отображён на своей карточке. Карточки должны быть размещены на специальной доске. При изменении статуса, карточки необходимо вовремя изменять. Это позволит любому, кто задействован в разработке, получать информацию о ходе работы;
• Информация о разработке, размещённая на доске, должна быть выполнена в виде таблицы. Таблица должна иметь строго ограниченное количество столбцов. Это ограничение необходимо для того, что бы поставленные задачи были распределены равномерно между членами команды;
• Если какие-то задачи не выполнены, необходимо на них сосредоточиться. Если одни столбец занимает гораздо больше времени, чем другие, при возможности нужно добавить людей, которые будут заниматься поставленной задачей. Так же можно перераспределить нагрузку;
• Всю работу необходимо постоянно анализировать. Это позволит постепенно улучшать производство, в будущем более грамотно распределяя время на каждый из этапов и вовремя изменяя нагрузку;
• Важна каждая мелочь. Если разрабатываемый продукт всё время не проходит контрольную проверку, то стоит задуматься – есть ли варианты, которые позволят улучшить производство.

Как организовать Канбан-таблицу

Вариантов может быть несколько. При выборе таблицы необходимо учитывать, что бы она была удобна всем, кто задействован в производстве или разработке. Это может быть:

• Обычная доска, на которой размещаются стикеры;
• Таблица Exsel;
• Kanbantool.

Здесь самое главное не красота таблицы, а в эффективное использование Канбан-метода.

Специалисты советуют для разработки и мозгового штурма использовать доску со стикерами. Для ежедневного же использования подойдут электронные варианты. Они позволяют оставлять комментарии к каждому столбцу и перемещать задачи в реальном времени.

Сама таблица может содержать такие столбцы:

• Вначале стоит столбец, отмечающий глобальные цели разработки. В нём отмечают сроки выполнения задач;
• Очерёдность задач. Задачи в столбцах необходимо размещать по их значимости. Чем она больше, тем выше размещена задача. Начинать всегда нужно именно с них;
• Этапы работы. Количество данных колонок зависит от поставленных целей. В этих колонках перемещаются стикеры. Если работа выполнена, его необходимо переместить на шаг вперёд. Если был обнаружен дефект, стикер возвращается обратно;
• Итого. Последний столбец, отображающий результаты уже выполненной работы. Иногда перед ним добавляют колонку с результатами проверок;
• Можно добавить информацию о срочных задачах, которым будет уделено максимальное внимание команды. При этом количество задач не должно превышать одной;
• Используемые цвета. Цветами можно обозначать приоритет целей. Например, срочность и важность определённых задач.

Применять Канбан-метод можно абсолютно на любом производстве. Количество работников значение не имеет. Это могут быть: торговля, образование, госслубжа, сфера программирования, производство, строительство.

Универсальность и простота Канбан-метода позволяет использовать его и в личных целях для самоорганизации.